會籍完成客戶來電詢問的八個步驟
第一步 自我介紹
平時在接電話的第一句:“XX 會所,有什么可以幫助您的?”
來電者通常會問:“請問參加你們會所的費用是多少?”
您要用反問句而控制對話“我很高興回答您,不過首先讓我自我介紹,我的名字叫 XX,請問您怎么稱呼 / 閣下貴姓 / 介意告訴我您的姓名嗎?
第二步 分類
問來電者:“請問您是怎么知道我們會所的?”
問題會幫助您發(fā)掘一些重要提示或 資料。
例: 1)會員介紹
您可以問介紹人的名稱,來電者是否想與會員一起使用會所,您也可與介紹會員聯(lián)絡,感謝他的推介,并希望他能對來電者作一些鼓勵。
2)從報章廣告 這情形會顯示來電者對會員卡的優(yōu)惠感興趣。
第三步確認對象
這個步驟是一連串的問題,從而了解來電者他們來電的動機及他們對健身目標的意 見。
1)是為自己查詢會員卡嗎?
2)現(xiàn)在在做什么體育運動?
3)以前參加過其他會所嗎?如答案是,查出前所屬會所名稱。
4)詢問他們對以前會所喜歡什么和不喜歡什么?
5)您為什么退會?
6)查詢來電者最想從健身計劃中獲得什么效果?
第四步建立會所的威望
雖然您已知道XX會所的發(fā)展方向及所提供的服務,但來電者可能對會所并不了 解。
故此,您應該問來電者:“您對XX會所熟悉嗎?”
※1)XX會所是一家20000多平方米的會所
※2)我們跑步機采用的是最新款的跑臺
※3)我們提供了健美操及集體訓練課程,一周課程多達30多節(jié)
第五步總結會所的設施及服務來提高來電者的興趣
簡單介紹會所的設施及服務,設立來電者的要求,并嘗試用一些令人興奮的說話 例:“您想減去一些多余的脂肪嗎?我們XX會所有最好的有氧器械,他們全是全世界最頂尖的,我們更有專業(yè)教練提供免費健身課程,可以令您達到健身目的。”
第六步邀請
“我們只限預約參觀的,我想在次邀請您來我們會所參觀。到時,我會回答您所有的 問題及如何成為我們的會員。”
第七步約會
永遠提供一個選擇性的時間: “Y,我今天的約會表上,晚上6時或7時都可以,哪一個時間對您比較方便。”
第八步讓他們寫下資料
最重要的資料是:
※ 1. 會集顧問的姓名
※ 2. 約會的時間及日期:
※ 3. 會所的地址、你的電話及方向 “Y,您有筆嗎?請您記下以下的資料,我的名字叫 XX,我約您在今天晚上 6 時前 來會所參觀,如果您想早一點或晚一點來,請先致電給我,讓我預備一下,還有您是否邀 請其他朋友來參觀嗎? Y,您知道我們的地址和怎么來吧?”